Ordinateur

Un ordinateur Windows ou Mac équipé d'une caméra, d'un microphone et de haut-parleurs. Un casque avec micro intégré ou les écouteurs avec microphone d'un smartphone peuvent aussi convenir.

Les ordinateurs portables sont généralement équipés d'une caméra, d'un microphone et de haut-parleurs

Tablette Android ou iOS

Ces matériels sont généralement équipés de caméra, haut-parleurs et microphones

Ordinateurs Windows ou Mac

Télécharger l'application Webex Meetings  pour Ordinateurs de bureau directement chez Cisco Webex Page de téléchargement

Tablette Android

Installez l'application à partir de Google Play

Tablette iOS

Installez l'application à partir de l'App Store

Tester votre connexion Internet pour un usage vidéo-conférence avec Webex Meetings

Pour tester votre connexion il vous suffit de cliquer sur le lien suivant : https://mediatest.webex.com/#/main

S'ouvre la fenêtre suivante :

Coisissez l'une des possibilités correspondantes à votre installation (Comment est connecté votre machine ?) :

• Avec un câble (connexion filaire)
• Sans câble (connexion WiFi/sans fil)
• Je ne suis pas certain de savoir comment mon appareil est connecté

Puis vous cliquez sur le bouton "Start Testing"

Commence alors une série de tests :

Et si tout c'est bien passé vous aurez le résultat suivant :

Si vous n'obtenez pas ce résultat nous vous conseillons de :

• Vous rapprocher de votre "Box" (Orange, Bouygues, SFR, etc.) pour augmenter le débit de connexion
• D'essayer, dans la mesure du possible, de vous connecter à votre "Box" via un câble réseau
• De trouver un endroit où vous aurez une meilleure connection (Bureau, amis, voisins)
• De nous contacter via notre E-Mail :

Tester votre installation dans une salle de test

Votre application Webex Meetings installée, fermez l'application. (attention elle peut subsister dans le system tray de windows)

Pour la fermer, clic-droit sur l'icône de Webex Meetings, puis Exit

Ensuite avec votre Navigateur (Google Chrome ou Mozilla Firefox) rendez-vous à l'adresse suivante : https://www.webex.com/fr/test-meeting.html

S'ouvre la page de connexion :

Saissez votre Nom et votre adresse E-Mail et cliquez sur le bouton participer

S'ouvre l'écran de réglage vidéo :

Puis cliquez sur le bouton "Join meeting" (Rejoindre la réunion)

Centré au bas de l'écran, une série d'icônes pour activer/desactiver micro ou caméra, etc... se termine par une croix pour quitter la réunion. Quittez la réunion. et quittez l'application Webex Meetings.

Lors du prochain lancement de l'application Webex Meetings vous devriez obtenir cet affichage :

Où vous n'aurez plus qu'à saisir le numéro de la session de formation (réunion Webex) dans le champ et d'enter le mot de passe de la session, reçu par E-Mail avec le code de la réunion, dès que l'on vous le demandera. Vous ajusterez ensuite l'inclinaison de votre écran pour un ordinateur portable ou de votre Webcam pour un ordinateur de bureau et cliqurez sur le bouton " Rejoindre la réunion.

Avec l'application Cisco Webex Meetings

L'application installée, vous pouvez double-cliquer sur l'icône sur votre bureau

S'ouvre alors une nouvelle fenêtre

où vous avez deux choix possibles :

1. Renseigner votre adresse de messagerie (Email), puis votre mot de passe si vous avez créé un compte sur le site : https://cart.webex.com/sign-up
2. Cliquer sur le lien "Utiliser en tant qu'invité"

 Que vous soyez connecté (avec votre compte Webex) ou non, saisissez le numéro de la réunion reçu par Email (XXX XXX XXX) dans la case "rejoindre une réunion"

Vous pouvez saisir le numéro de la réunion avec ou sans espaces XXX XXX XXX ou XXXXXXXXX

S'affiche ensuite une fenêtre de prévisualisation de ce qu'affiche votre caméra. Vous pouvez ainsi régler la hauteur et l'inclinaison de votre caméra.

Vous pouvez ensuite sélectionner vos équipements Audio et Vidéo a utiliser lors de la réunion

Sur un ordinateur portable il est conseillé de choisir "Use computer..." pour le micro, la webcam et les haut-parleurs

Vous pouvez aussi, à tout moment, choisir de couper votre micro en cliquant sur l'icône qui se change en  lorsque le micro est coupé

Il en est de même avec la caméra : correspond à : caméra en marche, correspond à caméra coupée.